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办公室整理

更新时间:2020-11-02

整理服务流程


1.此服务为150元/小时整理服务费,按服务的小时进行收费;上门服务3小时起约。

2.提供专业的收纳师1名上门整理,随时与客户沟通,满足客户的要求,为客户提供一份整理分析报告及满意度调查表。

服务范围:

1.办公室规划

2.文件分类

3.文件标识

4.文件销毁

5.书籍档案整理

6.办公文具整理

7.茶席整理

8.柜体整理

9.桌面整理

服务须知:

1、凡需要整理请提前2天与客服预约,以便安排收纳师上门服务。

2、为保障整理的效率,所以请提前把整理需求通过图片或视频的方式进行告知。上门时,尽可能本人在场。

办公桌整理的注意事项:

1:常用的才放桌上“常用的才放桌上,不常用的通通收起来,更不常用的就要考虑丢掉”,这是办公桌面整理收纳的重点,也是让工作顺畅的主要关键。比如说,有些人习惯把各种笔往桌上的笔筒里塞,以为这样集中起来就可以了,但是这样要用笔时反而得翻来找去地很不方便。其实笔筒里只要放几支习惯用的、好写的笔就够了,比较少用的麦克笔、荧光笔等等就收在抽屉里,至于像不好写的笔或是快用完的铅笔就直接丢掉,这样笔筒就会看起来很清爽,真的要使用时也会很方便。

2:依习惯摆放,使用后归位电话、笔、纸张、待办文件,这些常会用的桌上物品,要依使用习惯固定放在自己熟悉的位置,并在使用后放回原位。举例来讲,如果便条纸是固定放在电话旁边,一旦有需要可以很轻松地找到纸来记录事情,而不会手忙脚乱浪费时间,这会让你工作起来感觉更利落。

3:杂物愈快处理掉愈好许多专家都认为,办公桌附近一定要放个垃圾桶,因为像过期的文件、难写的原子笔,这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌,愈快处理掉愈好,但如果丢东西很不方便,耽搁一下就很容易忘记要做这件事。在办公桌附近放个垃圾桶,可以让人很轻松就可以把该丢的东西丢掉,不会累积无用之物。


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